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個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
香川県農業協同組合
(平成17年4月1日制定)
(平成21年4月1日一部改正)
1. 当組合が取扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)
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2. 当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)
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 開示請求等手続
「個人情報開示請求兼貯金口座振替依頼書」PDF 「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求」PDF
3. 個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について
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4. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法23条2項関係)
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5. 共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)
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6. 当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
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7. 備考
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1. 当組合が取扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)
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次のとおりです(後記3.も併せてご覧ください)。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
事業分野 利用目的
信用事業(注1) ・ 金融商品・サービス利用申込の受付
・ 本人の確認
・ 利用資格等の確認
・ 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・ 契約の締結、維持管理及び事後の管理
・ 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・ 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・ 受託業務の遂行
・ 当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等
うち与信業務
(信用事業以外の与信を含む)
・ 融資等の申込の受付
・ 本人の確認、利用資格等の確認
・ 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・ 与信の判断・与信後の管理
・ 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・ 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・ 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・ 受託業務の遂行
・ 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業 ・ 申込の受付
・ 本人の確認
・ 契約の締結・維持管理
・ 共済金等の支払い
・ 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・ 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業(注3) ・ 申込の受付
・ 注文品等の配達・配送やサービスの提供、その他契約の締結・履行
・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・ 費用・代金の請求・決済
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農畜産物委託販売事業(注4) ・ 申込の受付
・ 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・ 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・ 費用・販売代金の請求・決済・精算
・ 生産履歴の確認
・ 残留農薬分析調査等各種調査のため
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農作業受託事業(注5) ・ 申込の受付
・ 契約の締結
・ 契約に基づくサービスの提供
・ 費用・代金の請求・決済
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託農業経営事業(注6) ・ 申込の受付
・ 契約の締結
・ 契約に基づくサービスの提供
・ 費用・代金の請求・決済
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導 ・ 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・ 経費の賦課
・ 与信の判断
・ 各種営農意向調査のため
・ 加入契約・拠出金納付・助成金交付等のため
・ 部会等の円滑な運営のため
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
加工事業(注7) ・ 申込の受付
・ 食品安全管理及び雇用管理
・ 費用・代金の決済
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
宅地等供給事業(注8) ・ 申込の受付
・ 契約の締結
・ 契約に基づくサービスの提供
・ 費用・代金の請求・決済
・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
老人福祉・介護事業 ・ 申込の受付
・ 契約の締結・維持管理
・ 契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
・ 介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答
・ 費用・代金の請求・決済その他の内部管理
葬祭関係 ・ 申込の受付
・ 契約の締結
・ 契約に基づくサービスの提供
・ 費用・代金の決済
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
各種物品賃貸業 ・ 申込の受付
・ 契約の締結
・ 契約に基づくサービスの提供
・ 費用・代金の請求・決済
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
生活指導事業 ・ 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・ 組織活性化とそれに付帯するサービスの提供
・ 経費の賦課、費用・代金の決済
・ 実態調査のため
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
旅行関係 ・ 旅行契約の締結
・ 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・ 上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・ 費用・代金の請求・決済
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等
損害保険代理業 ・ 損害保険契約の勧誘、募集、締結等
受託業務 ・ 委託先との契約に基づく業務の遂行
組合員管理 ・ ご本人様の確認
・ 組合員資格の管理
・ 出資金管理(出資配当金のご通知)
・ 当組合脱退後の事後管理
・ 会議・催事等のご通知・ご案内
・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
採用・雇用管理 ・ 採用の可否の判断
・ 雇用の維持・管理
・ 関係機関・団体への提供
・ 身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
広報活動 ・ アンケート等応募にかかる受付および意見の管理
・ 地域ふれあい活動の実施および運営
・ 各種広報誌等の取材活動および発行誌等への掲載

(注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業

(注2)当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。

(注3)同分類の各種の小売業に相当する事業

(注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業

(注5)同分類の農業サービス業に相当する事業

(注6)同上

(注7)同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業

(注8)同分類の不動産取引業(土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業)に相当する事業

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2. 当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)
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(1) 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
香川県農業協同組合

(2) 保有個人データの利用目的については、上記1.に基づく各事業における利用目的と同様になっております。
注)ご不明な点につきましては、本支店・出張所お取引窓口にお申し出ください。

(3) 開示請求等手続 (平成17年4月1日より受付いたします)

 [1] 開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、本支店・出張所のお取引窓口にお申し出ください。
  ● 受付時間は営業日の午前8時30分〜午後4時まで
 [2] 開示等の請求に際してご提出いただく書面、その他の開示等の請求方法

ア.窓口に備え付け又は当サイト上の
「個人情報開示請求書兼貯金口座振替依頼書」または「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」

イ.本人確認書類等(代理人の場合は下記に示す確認書類)

ウ.印鑑

※ 原則お取引店への来店によりご請求ください。

「個人情報開示請求兼貯金口座振替依頼書」PDF 「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求」PDF
 [3] 開示等の求めをする方がご本人さま、またはその代理人であることの確認の方法
<1> ご本人さまの場合(下記の本人確認証明書類の写し1点、「カ」は原本) <2> 代理人の場合
【本人確認証明書類】
ア.運転免許証
イ.健康保険の被保険者証
ウ.写真付住民基本台帳カード
エ.旅券(パスポート)
オ.年金手帳
カ.実印及び印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)原本
キ.外国人登録証明書
ク.学生証
来店して頂きご本人さま及び代理人双方について、左記<1>同様の本人確認をさせていただきます。また、下記の代理人資格証明書のご提出をお願いします。
【代理人資格証明書】
 (法定代理人の場合)
ア.請求者本人との続柄の証明できる住民票
イ.戸籍謄本
ウ.成年後見登記事項証明書
(任意代理人の場合)
ア.本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)+委任状
 [4] 利用目的の通知または開示にかかる手数料の額および徴収方法
<1> 開示手数料の額について <2> 手数料の徴収方法
ア.来店による受取の場合:525円(税込)
イ.郵送(配達証明郵便)による受取の場合:1,050円(税込)郵送料含む
なお、調査にその他個別費用が発生する場合又は調査に膨大な事務を要する場合は、上記以外に別途手数料を頂きます。
窓口での現金払いまたは、口座引落しによりお支払いください。
<3> 回答について
 ご回答には一定の日数(14営業日程度)を要することがあります。なお、下記の事由等により開示等の請求に応じかねる場合もありますのであらかじめご了承ください。

ア.ご本人さまや代理人の本人確認ができない場合
イ.代理人による開示等の請求に際し、代理権が確認できない場合
ウ.開示請求書等の記載に不備がある場合
エ.手数料のお支払いがない場合
オ.開示等の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
カ.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
キ.当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ク.他の法令に違反することとなる場合
(4) 保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
   保有個人データに関する苦情等につきましては、お取引店窓口にお申し出ください。
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3. 個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について
(1)当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員(当組合を含む。)による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第23条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。

[1] 当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報(当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。)が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断(返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第14条の4等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。)のために利用すること。

[2] 下記の個人情報(その履歴を含む。)が、当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。

登録情報 登録期間
氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報 下記の情報のいずれかが登録されている期間
借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。) 契約期間中および契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を超えない期間
当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等 当該利用日から1年を超えない期間
不渡情報 第1回目不渡は不渡発生日から6か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から5年を超えない期間
官報情報 破産手続開始決定を受けた日から10年を超えない期間
登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨 当該調査中の期間
本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報 本人から申告のあった日から5年を超えない期間
(2)当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法の全面施行(平成17年4月1日)後の契約については、前記(1)に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。

[1] 共同利用される個人データの項目
官報に掲載された情報(氏名、住所、破産等の旨、日付等)

[2] 共同利用者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会
注)全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
ア.全国銀行協会の正会員
イ.上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
ウ.政府関係金融機関またはこれに準じるもの
エ.信用保証協会法(昭和28年8月10日法律第196号)に基づいて設立された信用保証協会
オ.個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの

 

[3] 利用目的
 全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断

[4] 個人データの管理について責任を有する者の名称
全国銀行協会

(3) 上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。

(4)上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。(当組合ではできません。)

[1] 当組合が加盟する個人信用情報機関 [2] 同機関と提携する個人信用情報機関
全国銀行個人信用情報センター
http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html
〒100-8216
東京都千代田区丸の内1-3-1
Tel 03-3214-5020
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関
(株)シー・アイ・シー
http://www.cic.co.jp
〒160-8375
東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト15階
Tel 0120-810-414
主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関
(株)日本信用情報機構
http://www.jicc.co.jp

〒101-0046
東京都千代田区神田多町2-1神田進興ビル
Tel 03-5294-7000
主に貸金業者を会員とする個人信用情報機関
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4. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法23条2項関係)
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 法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、(1)第三者への提供を利用目的すること、(2)第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の手段または方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。
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5. 共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)
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 法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
 この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用

[1] 共同利用する個人データの項目
ア.氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
イ.共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
ウ.決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
エ.その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報

[2] 共同利用する者の範囲
当組合及び全国共済農業協同組合連合会

[3] 共同利用する者の利用目的
ア.共済契約引受の判断
イ.共済契約の継続・維持管理
ウ.共済金等の支払
エ.約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
オ.市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
カ.業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
キ.当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

[4] 個人データの管理について責任を有する者
 当組合

(2) 香川県農業信用基金協会等との共同利用
[1]共同利用するデータの項目

ア.氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報

イ.契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報

ウ.支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。)

エ.支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および後掲[2]に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報

オ.取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報(センシティブ情報を除く。)

[2]共同して利用する者の範囲
当組合、香川県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター
[3] 共同利用する者の利用目的

ア.借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理

イ.代位弁済後の求償権の管理

ウ.裁判・調停等により確定した権利の管理

エ.完済等により消滅した権利の管理

オ.上記権利に付随した一切の権利等に関する管理

[4]個人データの管理について責任を有する者
当組合
(3)手形交換所等との共同利用
 手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることとなります。
 このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
 つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で後掲[1]に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申しあげます。
[1]共同利用する個人データの項目

不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人です。以下同じです。)および当座取引開設の依頼者に係る情報で、つぎのとおりです。

ア.当該振出人の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書)

イ.当該振出人について屋号があれば、当該屋号

ウ.住所(法人であれば所在地)(郵便番号を含みます。)

エ.当座取引開設の依頼者の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば当該屋号)

オ.生年月日

カ.職業

キ.資本金(法人の場合に限ります。)

ク.当該手形・小切手の種類および額面金額

ケ.不渡報告(第1回目不渡)または取引停止報告(取引停止処分)の別

コ.交換日(呈示日)

サ.支払銀行(部・支店名を含みます。)

シ.持出銀行(部・支店名を含みます。)

ス.不渡事由

セ.取引停止処分を受けた年月日

ソ.不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会

 上記ア〜ウに係る情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払銀行に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。

[2] 共同利用者の範囲

ア.各地手形交換所

イ.各地手形交換所の参加金融機関

ウ.全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人信用情報センター

エ.全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。)
注)共同利用者の実際の範囲については、別途、 協会のHPに掲載する。

[3] 利用目的
  手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断

[[4] 個人データの管理について責任を有する者の名称
  不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会

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6. 当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
罫線
 当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
 ○ 社団法人日本クレジット協会 消費者相談室 Tel:03-5645-3361
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7. 備考
罫線
 当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上
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